Sıkça sorulan sorular
Kurumsal etkinlik ve MICE süreçleriyle ilgili merak edilenleri burada topladık. Daha fazlası için ekibimizle konuşabilirsiniz.
MICE; Meetings (toplantılar), Incentives (teşvik gezileri), Conferences (kongreler) ve Exhibitions (fuarlar) alanlarını kapsayan kurumsal etkinlik yönetimini ifade eder. NextMice, bu dört disiplinde konsept tasarımından mekân seçimine, teknik prodüksiyondan lojistik ve saha operasyonuna kadar uçtan uca hizmet verir.
Ölçeğe göre değişmekle birlikte; büyük kongre ve uluslararası incentive programları için 6–12 ay, kurumsal toplantı ve lansmanlar için 8–12 hafta, orta ölçekli etkinlikler için en az 4–6 hafta önceden başlamak önerilir. Acil projelerde de hızlı kurulum planı çıkarabiliriz; brief’inizi paylaşmanız yeterli.
Brief görüşmesinde hedef, katılımcı sayısı, destinasyon/mekân tercihi ve beklentileri netleştiririz. Ardından kalem kalem şeffaf bir teklif ve zaman planı sunarız. Onay sonrası proje yöneticiniz atanır; süreç boyunca bütçe ve değişiklikler yazılı olarak takip edilir. İlk dönüşü genellikle 24 saat içinde veririz.
Evet. Avrupa, Orta Doğu ve Asya başta olmak üzere yurt içi ve yurt dışı teşvik programları tasarlıyoruz. Destinasyon seçimi, uçuş ve konaklama, VIP transferler, özel aktiviteler, gala geceleri ve 7/24 saha desteğini tek çatı altında yönetiyoruz.
Mekân ve teknik altyapı, sahne ve ses-ışık prodüksiyonu, konuşmacı ve katılımcı yönetimi, kayıt (registration), catering, karşılama, hibrit yayın altyapısı ve saha koordinasyonu hizmet kapsamımıza girer. Bilimsel veya kurumsal kongre formatlarına göre özel akış kurgusu hazırlarız.
Evet. Marka kimliğinize uygun stand tasarımı, üretim, lojistik, kurulum-söküm, hostes ve saha ekibi yönetimi ile fuar sürecinin tamamını üstleniyoruz. Yerli ve uluslararası fuarlarda deneyimli ekibimizle standınızın hem görsel hem operasyonel olarak güçlü durmasını sağlarız.
Evet. Fiziksel etkinliklerle entegre hibrit yayın, online toplantı ve dijital lansman altyapısı kuruyoruz. Platform seçimi, streaming, interaktif moderasyon ve kayıt sonrası içerik teslimi sürecin parçasıdır.
Merkezimiz Eskişehir’dedir; ancak Türkiye genelinde ve yurt dışında proje yürütüyoruz. İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya gibi şehirlerdeki etkinliklerde yerel partner ağımızla çalışır, uluslararası projelerde destinasyon yönetimi ve lojistiği uçtan uca koordine ederiz.
Sorunuz listede yok mu?
Brief’inizi paylaşın; size özel yanıt ve yaklaşımımızı 24 saat içinde iletelim.